Allgemeine Informationen

Nachfolgend werden zentrale Begriffe in dieser Datenschutzerklärung kurz erläutert, um das Verständnis der beschriebenen Datenverarbeitungen zu erleichtern.

Wir verarbeiten Daten, die Sie uns direkt übermitteln, solche, die während der Nutzung unserer Dienste entstehen, sowie gegebenenfalls Daten, die von Dritten bereitgestellt werden. Die Verarbeitung erfolgt stets zweckbezogen und unter Beachtung geltender Rechtsvorschriften.

Die folgenden Datenarten können direkt von Nutzern bereitgestellt werden, wenn sie unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen oder mit uns kommunizieren:

• Kontaktangaben: Vor- und Nachname, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
• Objektdaten: Angaben zur Immobilie oder zum Grundstück, Parzellennummern, Adresse der Liegenschaft
• Dokumente: beglaubigte Urkunden, Vollmachten, Identifikationsdokumente (z. B. Ausweisnummern) soweit für die Registrierung erforderlich
• Kommunikationsinhalte: E-Mails, Nachrichten und Formulare, die zur Bearbeitung und Klärung von Sachverhalten übermittelt werden
• Zahlungsdaten: soweit erforderlich, Informationen zu Rechnungen und Zahlungen, verarbeitet in Zusammenarbeit mit Zahlungsdienstleistern
• Unternehmensdaten: bei juristischen Personen Angaben zu Firma, Vertretungsberechtigten und Geschäftsadresse

Automatisch erhobene Daten unterstützen die technische Bereitstellung und Verbesserung unserer Dienste sowie die Sicherheit der Systeme.

• Technische Informationen: IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Endgerätemodell
• Nutzungsdaten: Zugriffsdaten, besuchte Seiten, Datum und Uhrzeit der Anfragen
• Log-Daten: System- und Fehlerprotokolle zur Gewährleistung des Betriebs und der Fehlerdiagnose
• Performance-Daten: Informationen zur Ladezeit und Stabilität der Dienste
• Cookie-Daten: Informationen aus Cookies und ähnlichen Technologien zur Sitzungssteuerung und Präferenzspeicherung
• Sicherheitsrelevante Metadaten: Hinweise auf potenziell missbräuchliche Nutzung zur Abwehr von Betrug

In bestimmten Fällen erhalten wir Daten von dritten Stellen, um die Dienstleistung vollständig und regelkonform zu erbringen.

• Öffentliche Register und Grundbuchämter zur Überprüfung von Eigentumsverhältnissen
• Zahlungsdienstleister zur Abwicklung Verwaltung Transaktionen
• IT-Dienstleister und Cloud-Anbieter für Hosting und Betrieb der Anwendungen

Personenbezogene Daten werden ausschließlich für festgelegte und rechtmäßige Zwecke verarbeitet. Die wichtigsten Verarbeitungszwecke sind:

• Bereitstellung und Abwicklung der Dienstleistung zur Urkundenbearbeitung und Registrierung
• Kommunikation mit Nutzern und zuständigen Behörden während des Registrierungsprozesses
• Prüfung und Verifizierung von Dokumenten und Identitäten im Rahmen der gesetzlichen Anforderungen
• Abrechnung, Buchhaltung und vertragliche Abwicklung
• Sicherheits- und Betrugsprävention zum Schutz von Nutzern und Systemen
• Technische Wartung, Analyse und Verbesserung der Dienstleistung
• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen gegenüber Behörden
• Kommunikation zu Änderungen der Dienstleistung oder rechtlich relevanten Informationen; werbliche Nutzung erfolgt nur mit Einwilligung oder sofern rechtlich zulässig

Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ergibt sich je nach Zweck aus verschiedenen Regelungen. Übliche Grundlagen sind Vertragserfüllung, rechtliche Verpflichtungen, berechtigte Interessen und Einwilligung.

• Vertragserfüllung: Verarbeitung zur Durchführung der vereinbarten Dienstleistung
• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen: Aufbewahrungs- und Meldepflichten gegenüber Behörden
• Berechtigte Interessen: z. B. Sicherstellung des Betriebs, Betrugsprävention und Abwehr von Missbrauch
• Einwilligung: für optionale Verarbeitungen wie Marketingkommunikation, sofern vorab eingeholt

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies für die Vertragsdurchführung erforderlich ist, gesetzlich vorgeschrieben wird oder eine andere rechtliche Grundlage vorliegt.

• Behörden und Registerstellen, z. B. Grundbuchämter, im Rahmen der Registrierung und behördlichen Anforderungen
• Zahlungsdienstleister für die Abwicklung von Zahlungen und Rechnungen
• IT- und Hosting-Dienstleister, die technische Dienste zur Verfügung stellen
• Berater, Rechtsanwälte und Steuerberater zur Wahrung rechtlicher Interessen und zur Beratung
• Aufsichtsbehörden oder staatliche Stellen, sofern eine rechtliche Verpflichtung hierzu besteht
• Sonstige Dienstleister, soweit dies zur Erfüllung des Vertragszwecks notwendig ist

DeedNnow setzt organisatorische, vertragliche und technische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor unbeabsichtigtem Zugriff, Verlust oder Offenlegung zu schützen. Die Maßnahmen werden regelmäßig überprüft und an geänderte Risiken angepasst.

• Verschlüsselung sensibler Daten während Übertragung und Speicherung
• Zugriffssteuerung, Protokollierung und Berechtigungskonzepte für Mitarbeiter und Dienstleister
• Regelmäßige Sicherheitsaudits, Backups und Schulungen des Personals

Betroffene Personen haben verschiedene Rechte in Bezug auf ihre personenbezogenen Daten. Zur Ausübung der Rechte können Sie sich an die in dieser Erklärung genannten Kontaktkanäle wenden.

• Recht auf Auskunft über verarbeitete personenbezogene Daten
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
• Recht auf Löschung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung in bestimmten Fällen
• Recht auf Datenübertragbarkeit, soweit technisch möglich und rechtlich zulässig
• Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit zu widerrufen; der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung
• Widerspruch gegen Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß geltendem Recht.
• Recht auf Beschwerde bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde in der Schweiz.

• Recht auf Auskunft über gespeicherte personenbezogene Daten.
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten.
• Recht auf Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung unter bestimmten Voraussetzungen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit, sofern technisch möglich und gesetzlich zulässig.

Bei Fragen oder Beschwerden zur Datenverarbeitung können Sie sich an die unter Kontakt aufgeführte Stelle wenden. Alternativ besteht die Möglichkeit, eine Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen.

DeedNnow richtet seine Dienste primär an volljährige Nutzer. Personen unter der jeweiligen Volljährigkeitsgrenze sollen keine personenbezogenen Daten ohne Zustimmung ihrer gesetzlichen Vertreter übermitteln.

Unsere Website kann Links zu externen Anbietern enthalten. DeedNnow ist nicht verantwortlich für die Datenschutzpraktiken oder Inhalte dieser Drittseiten. Bitte prüfen Sie die Datenschutzhinweise der verlinkten Anbieter separat.

DeedNnow kann diese Datenschutzerklärung anpassen, um gesetzliche Änderungen oder betriebliche Anpassungen zu berücksichtigen. Wesentliche Änderungen werden auf der Website veröffentlicht und mit Datum versehen.