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Erstaufnahme und Dokumentencheck
Beim Erstkontakt ermitteln wir die relevanten Dokumente, Vertragsparteien und Fristen. Die Aufnahme umfasst eine Liste der bereits vorliegenden Unterlagen sowie Hinweise zu erforderlichen Beglaubigungen oder Identitätsnachweisen. Ziel ist es, eine vollständige Ausgangslage für die formale Vorprüfung zu schaffen, damit unnötige Rückfragen bei der Registerstelle reduziert werden.
Die Aufnahme erfolgt strukturiert: Dokumentenliste, Prüfung der Unterschriftsberechtigung, Abgleich der Personen- und Objektangaben sowie Festlegung des gewünschten Eintragungsumfangs. Auf Basis dieser Informationen wird der nächste Prüfschritt geplant.
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Formale Prüfung und Ergänzungen
In der Vorprüfung werden eingereichte Dokumente auf formale Kriterien überprüft, zum Beispiel Vollständigkeit von Unterschriften, beglaubigte Kopien, Eindeutigkeit der Liegenschaftsangaben und Übereinstimmung der Parteienangaben mit offiziellen Registern. Die Vorprüfung dokumentiert Mängel und liefert konkrete Handlungsschritte zur Behebung.
- Vollständigkeit der Unterschriften und Vertretungsnachweise
- Übereinstimmung der Objektangaben mit Katasterdaten
- Vorhandensein erforderlicher Beglaubigungen
Wenn Ergänzungen erforderlich sind, informieren wir über die notwendigen Schritte und die zu beschaffenden Unterlagen. Die Kommunikation ist sachlich und legt Fristen sowie zuständige Stellen offen.
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Vorbereitung der Einreichung zum Grundbuch
Die Vorbereitung der Einreichung umfasst die Zusammenstellung aller Unterlagen in der für die zuständige Registerstelle geforderten Form, das Ausfüllen notwendiger Formulare und die Erstellung einer Einreichungsübersicht. Ziel ist eine konsistente und nachvollziehbare Unterlage, die die Bearbeitung durch die Behörde erleichtert.
Wir koordinieren die formalen Anforderungen, ohne Ergebnisversprechen bezüglich der Registerentscheidung.
Zusätzlich werden elektronisch oder physisch einzureichende Dokumente nach den Vorgaben der jeweiligen Kantonsstelle vorbereitet. Eventuelle Gebührenhinweise und Hinweise zu Fristen werden klar ausgewiesen.
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Einreichung bei der zuständigen Registerstelle
Die Einreichung erfolgt je nach Anforderungen der Registerstelle elektronisch oder postalisch. Wir dokumentieren den Einreichungsvorgang und erstellen eine Nachverfolgungsstruktur, um Fristen und Rückfragen zeitnah zu erkennen.
Nach erfolgter Einreichung erhalten Kundinnen und Kunden einen Statusbericht mit der Einreichungsreferenz und Hinweisen zu erwarteten weiteren Schritten der Registerstelle.
Dienstleistungen für Grundstücksübertragungen
DeedNnow unterstützt bei der formalen Vorbereitung und Einreichung von Eigentumsübertragungen sowie bei der Koordination mit Grundbuchämtern in der Schweiz. Die Leistungen umfassen Prüfung relevanter Unterlagen, Zusammenstellung der erforderlichen Formulare und begleitende Kommunikation mit Behörden, um den Registrierungsprozess zu dokumentieren und nachzuvollziehen.
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Statusmeldung und Abschluss
Unser Ansatz konzentriert sich auf strukturierte Abläufe: Dokumentenprüfung, Terminvorbereitung beim Notariat und standardisierte Einreichung beim zuständigen Grundbuchamt. DeedNnow bietet transparente Prozessschritte, damit Auftraggeber wissen, welche Unterlagen erforderlich sind und wie lange einzelne Etappen typischerweise dauern.
Wir arbeiten mit etablierten Arbeitsabläufen, um administrative Fehler zu reduzieren und die formale Registrierung von Eigentumsrechten nachvollziehbar zu gestalten. Die Dienstleistungen sind auf die rechtlichen Anforderungen in der Schweiz ausgerichtet und berücksichtigen lokale Vorgaben.
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Dokumentenarchivierung und Kundenunterlagen
Leistungsumfang im Überblick
- Prüfung und Vollständigkeitskontrolle von Kaufverträgen und Begleitdokumenten
- Vorbereitung der Einreichungsunterlagen für das Grundbuchamt
- Koordination mit Notaren und Behörden für die Registrierung
Die genannten Leistungen sind modulartig aufgebaut und lassen sich je nach Bedarf kombinieren. DeedNnow bietet klare Zuständigkeiten für jeden Schritt und dokumentiert den Fortschritt der Registrierung für alle beteiligten Parteien.
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Interne Prüfungen und Reporting
Sicherstellung von Compliance
Bei allen Prozessen wird auf die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und formaler Anforderungen geachtet. DeedNnow dokumentiert verbindliche Prüfschritte und unterstützt bei der Beschaffung fehlender Unterlagen, ohne rechtliche Beratung im engeren Sinn zu ersetzen.